Foreningsvedtægter

for

Seniordans Vestjylland

Medlem af Dansk Seniordans

2025

§ 1 – Formål.

stk. 1 At udbrede kendskab til og fremme interessen for seniordans, så flest mulige får tilbud om aktivmedvirken i seniordans som middel til kulturel indsigt, samt fysisk og psykisk sundhed og glæde.

stk. 2 Gennem aktiviteterne at fremme kontakten mellem deltagerne for udbygning af socialt netværk.

stk. 3 At afholde og koordinere stævner, inspirationskurser og andre fælles arrangementer til fordel for klubbens trivsel og som grundlag for arbejdet i ”Dansk Seniordans”.

stk. 4 Foreningen er medlem af ”Dansk Seniordans” og overholder Dansk Seniordans’s love og bestemmelser.

§ 2 – Medlemskab.

stk. 1 Som medlemmer optages personer, der støtter foreningens formål.

stk. 2. Foreningen er hjemmehørende i formandens bopælskommune.

§ 3 – Bestyrelsen.

stk. 1 Foreningenledes af en bestyrelse bestående af 3-5 medlemmer. Det tilstræbes, at eteller flere medlemmer af bestyrelsen er danseledere. Desuden vælges 2 suppleanter.

stk. 2 Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år – og kan genvælges. På lige år vælges 2 personer, og på ulige år vælges 1 eller 3 personer. Suppleanterne vælges for 1 år ad gangen.

stk. 3 Bestyrelsen, der konstituerer sig efter generalforsamlingen, vælger 1 formand, 1 sekretær samt 1 kasserer.

stk. 4 Møde i bestyrelsen afholdes, når denne finder det nødvendigt. Dagsorden skal foreligge.

stk. 5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved almindeligt flertal.

stk. 6 Der skrives referat af møderne, og referatet godkendes af de tilstedeværende.

§ 4 – Regnskab og revision.

stk. 1 Regnskabsåret er 1/1 – 31/12.

stk. 2 Regnskabet revideres inden generalforsamlingen af 2 blandt medlemmerne valgte revisorer.

stk. 3 Foreningensformue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut.

§ 5 – Generalforsamling.

stk. 1 Foreningens ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af 2. kvartal.

stk. 2 Indkaldelse til generalforsamlingen foretages enten i medlemsbladet eller med udsendelse til medlemmerne med mindst 3 ugers varsel. I indkaldelsen henvises til dagsorden ifølge vedtægterne, ligesom ekstra punkter nævnes, hvis disse kendes på tidspunktet for indkaldelsen.

stk. 3 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal indkaldes, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftligt krav og medsender motiveret dagsorden; i begge tilfælde med mindst 4 ugers varsel.

stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

stk. 5 Forslag til valg af medlemmer til bestyrelsen samt valg af suppleanter kan fremsættes på generalforsamlingen.

stk. 6 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal.

stk. 7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Kassererens regnskab

4. Indkomne forslag

5. Valg af bestyrelse + suppleanter

6. Valg af revisorer + revisorsuppleant. Alle vælges for 1 år.

7. Fastsættelse af kontingent.

8. Eventuelt

stk. 8 Stemmeret ved generalforsamlingen har alle fremmødte medlemmer, der er registreret i foreningenmed 1 stemme. Ønsker et medlem skriftlig afstemning, skal dette gennemføres.

§ 6 – Vedtægtsændringer.

stk. 1. Generalforsamlingen træffer beslutning om vedtægtsændringer med 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.

§ 7 – Ophør.

stk. 1 Opløsning af foreningen kan kun ske efter en beslutning på den ordinære generalforsamling, hvis forslaget har været på dagsordenen, og når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.

stk. 2 I tilfælde af ophør træffer bestyrelsen bestemmelse om anvendelse af en eventuel formue til lignende almennyttige aktiviteter for ældre inden for det geografiske område, som foreningen dækker.

§ 8 – Tegning og hæftelse.

stk. 1 Foreningenforpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden.

stk. 2 Formanden meddeler kassereren fuldmagt til daglige løbende forretninger.

stk. 3 Bestyrelsen hæfter kun for sine forpligtelser med klubbens aktiver. Der påhviler ikke foreningsbestyrelsens medlemmer nogen personlig hæftelse.

Vedtægterne, som træder i kraft den 23. marts 2025, er vedtaget på generalforsamlingen i Mejrupden 23. marts 2025.